Vacature: Medewerker Partnerships & Hospitality

Het festival is momenteel op zoek naar een medewerker Partnerships & Hospitality (m/v/x).

B2B

Filmfestival Oostende (FFO) is een van de grootste filmfestivals van België, dat zich onderscheidt met een uniek Vlaams filmprogramma en een inclusief, publieksvriendelijk, maar vooral sfeervol karakter. Tijdens negen dagen FFO transformeert Oostende in een bruisend stadsfestival waar internationale en nationale (film)professionals samenkomen en een omvangrijk publiek van zowel cinefielen als Oostendenaren en toeristen genieten van het grote aanbod aan films en events. 

Om dit allemaal mogelijk te maken, kan FFO rekenen op een tientallen partners en leveranciers. Onze partners zetten we tijdens het festival graag in de spotlight door middel van visibiliteit, hospitality en activaties. Daarnaast biedt het festival ook exclusieve en gastronomisch hoogstaande VIP-formules. 

Functie

  • Je staat mee in voor het opvolgen van alle partnerrelaties;
  • Je maakt nauwkeurig de dossiers op en behoudt een overzicht van alle afspraken;
  • Je helpt met de organisatie en logistieke opvolging samen met onze collega’s van de event-afdeling;
  • Je ondersteunt het hospitality team tijdens het festival (ontvangst genodigden, gastenlijsten bijhouden, receptieruimtes controleren, ...);
  • Je bouwt mee aan de business community (LinkedIn, nieuwsbrief, etc.) rond het festival.

Profiel

  • Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Google Drive;
  • Je communiceert vlot - zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kan zelfstandig werken, anticipeert en bent zelfsturend;
  • Je hebt servicegericht en houdt ervan om onze genodigden een onvergetelijk moment te bezorgen;
  • Je werkt efficiënt en haalt deadlines. Last-minute wijzigingen in de planning vormen geen probleem voor jou. Je kan presteren onder tijdsdruk;
  • Je bent flexibel en bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken.

Ons aanbod

Filmfestival Oostende biedt je een uitdagende en afwisselende job in een sterk groeiende en dynamische organisatie en een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival. Je komt terecht in een jong enthousiast team, maar kan ook rekenen op de ervaring van onze seniors. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur met een correcte verloning cfr. de barema’s in het PC 304.

Geïnteresseerd?

Ben jij de geknipte persoon voor de job? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@filmfestivaloostende.be.

Solliciteer

Benieuwd naar ons team?

De organisatie van FFO bestaat uit een klein kernteam van medewerkers met een grote liefde voor film en Oostende. Ons team breidt zich elk jaar uit naar aanloop van het festival met onze collega's van Toerisme Oostende, tijdelijke professionals, freelancers, stagiaires en vrijwilligers.

Leer het team kennen